1. Dataansvarlig
Glisborg v/Heidi Glisborg, CVR 33182147, er dataansvarlig for de behandlinger af personoplysninger, hvor hunde-kurser.dk selv fastlægger formålet og måden, oplysningerne behandles på.
Du kan kontakte hunde-kurser.dk via kontaktfunktionen på platformen, hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder.
2. Hvornår hunde-kurser.dk er dataansvarlig
Hunde-kurser.dk er blandt andet dataansvarlig for behandling af personoplysninger i forbindelse med:
- oprettelse, bekræftelse og administration af din brugerkonto,
- login, sessionshåndtering og funktionen “Husk mig”,
- hundeprofiler, som du selv opretter på din konto,
- din eventuelle offentlige trænerprofil,
- udbyderprofiler og administration af adgang til platformen,
- abonnement og betaling til hunde-kurser.dk,
- uddannelser, som du knytter til din trænerprofil, og eventuel dokumentation for gennemførelse,
- beskeder, som du sender direkte til administratoren af hunde-kurser.dk,
- drift, sikkerhed, fejlsøgning og nødvendig teknisk administration af platformen.
3. Når en udbyder er dataansvarlig
Ved intern tilmelding til en udbyders aktivitet og anden deltageradministration kan den pågældende udbyder være dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles som led i udbyderens administration. I disse situationer behandler hunde-kurser.dk oplysningerne på udbyderens vegne som databehandler.
Det gælder eksempelvis oplysninger i en tilmelding, deltagerstatus, venteliste, betalingsstatus og en frivillig besked til udbyderen. Den relevante udbyder er ansvarlig for sin anvendelse af oplysningerne.
4. Hvilke personoplysninger vi kan behandle
Afhængigt af hvilke funktioner du bruger, kan vi blandt andet behandle:
- navn og e-mailadresse,
- telefonnummer, når du oplyser det,
- kontooplysninger, bruger-id, roller og adgangsrelationer,
- oplysninger om login, e-mailbekræftelse og nødvendige sikkerhedsdata,
- oplysninger, du selv registrerer om dine hunde,
- oplysninger på en trænerprofil, herunder profiltekst, fagområder og profilbillede,
- oplysninger om uddannelse og eventuel dokumentation for gennemførelse,
- oplysninger om en udbyder og din relation til udbyderen,
- oplysninger om abonnement og betaling til hunde-kurser.dk,
- beskeder, du sender til administratoren,
- datoer, tidsstempler og andre nødvendige tekniske oplysninger i forbindelse med brug og sikkerhed.
Hunde-kurser.dk er ikke beregnet til, at brugere registrerer CPR-numre eller følsomme personoplysninger om sig selv eller andre, medmindre en konkret funktion udtrykkeligt er indrettet til det og har et lovligt grundlag.
5. Formål og behandlingsgrundlag
Vi behandler personoplysninger for at kunne oprette og administrere din konto, levere de funktioner du vælger at bruge, administrere udbyderrelationer og abonnementer, besvare henvendelser samt drive og beskytte platformen.
Behandlingen sker efter omstændighederne på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, når behandlingen er nødvendig for at levere en tjeneste eller opfylde en aftale med dig, og artikel 6, stk. 1, litra f, når behandlingen er nødvendig for vores legitime interesse i at drive, administrere, beskytte og dokumentere platformens funktion.
Hvis vi er retligt forpligtet til at opbevare eller behandle bestemte oplysninger, kan behandlingen ske efter artikel 6, stk. 1, litra c. Hvis en konkret behandling kræver samtykke, indhentes dette særskilt.
6. Offentlige oplysninger
Nogle oplysninger er beregnet til offentlig visning, når du vælger at bruge en offentlig funktion. Det gælder eksempelvis oplysninger på en offentlig trænerprofil og oplysninger, der vises på en offentlig udbyderprofil.
Dokumentation, der uploades med henblik på kontrol af gennemført træneruddannelse, offentliggøres ikke som en del af trænerprofilen.
7. Modtagere og leverandører
Vi videregiver eller overlader kun personoplysninger til andre, når det er nødvendigt for platformens drift, en funktion du bruger, en betalingsrelation eller et retligt krav.
Hunde-kurser.dk hostes hos Simply.com A/S, som leverer hosting, databaseopbevaring, backup og relateret infrastruktur.
Stripe anvendes til betaling af abonnement til hunde-kurser.dk. Betalingskortoplysninger behandles af Stripe og lagres ikke i hunde-kurser.dk’s egen deltagerdatabase.
Når du bruger en funktion, hvor en udbyder er dataansvarlig, kan den relevante udbyder få adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at administrere den pågældende relation.
8. Overførsel til lande uden for EU/EØS
Hvis en leverandørs behandling indebærer overførsel af personoplysninger til et land uden for EU/EØS, skal overførslen ske på et gyldigt grundlag efter databeskyttelsesreglerne. Det konkrete overførselsgrundlag afhænger af den anvendte leverandør og tjeneste.
9. Opbevaring og sletning
Vi opbevarer personoplysninger, så længe de er nødvendige til det formål, de blev indsamlet til, og derefter kun så længe der er et sagligt eller retligt behov for det.
Oplysninger knyttet til en aktiv konto eller en funktion, som du fortsat anvender, kan derfor opbevares, mens relationen er aktiv. Oplysninger kan også opbevares længere, hvis det er nødvendigt for dokumentation, sikkerhed, håndtering af krav eller for at overholde lovgivningen.
For deltageroplysninger, som hunde-kurser.dk behandler på vegne af en udbyder, gælder reglerne i den relevante databehandleraftale. Efter en deltagerrelations ophør er udgangspunktet opbevaring i op til 12 måneder og derefter reel anonymisering eller sletning, medmindre fortsat opbevaring er nødvendig eller følger af lovgivningen.
Simply.com oplyser, at backup af webhoteldata foretages dagligt og generelt opbevares i 30 dage. Oplysninger, der slettes i det aktive system, kan derfor i en begrænset periode fortsat findes i backup, indtil den normale backupcyklus overskriver dem.
10. Sikkerhed
Vi anvender tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der skal beskytte personoplysninger mod hændelig eller ulovlig sletning, ændring, offentliggørelse, tab eller uautoriseret adgang.
Platformen anvender blandt andet HTTPS, adgangskontrol, server-side validering og CSRF-beskyttelse på relevante ændrende handlinger. Adgangskoder lagres som password-hash og ikke i klartekst. Dokumentation for træneruddannelser opbevares uden for den offentligt tilgængelige webmappe og udleveres gennem adgangskontrolleret funktionalitet.
11. Dine rettigheder
Når hunde-kurser.dk er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, har du efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder. Afhængigt af omstændighederne kan du blandt andet have ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, indsigelse og dataportabilitet.
Hvis en henvendelse vedrører oplysninger, som hunde-kurser.dk alene behandler på vegne af en udbyder, vil den relevante udbyder som dataansvarlig som udgangspunkt skulle behandle din anmodning. Vi bistår udbyderen, hvor det er nødvendigt.
Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder i forhold til hunde-kurser.dk, kan du kontakte os via kontaktfunktionen på platformen.
12. Klage til Datatilsynet
Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, dine personoplysninger behandles på.
Du kan finde Datatilsynets kontaktoplysninger og vejledning på datatilsynet.dk.
13. Ændringer
Privatlivspolitikken kan blive opdateret, hvis platformens funktioner, leverandører eller behandling af personoplysninger ændrer sig. Den gældende version vil fremgå af denne side.